Region Lolland - Falster
Referat af Ordinær
Regionalforsamling
Referat af Ordinær Regionalforsamling
Tidspunkt: Søndag den 8. februar 2004 kl. 1100.
Sted: Landsbyen, Våbensted.
Tilstede: Hele regionen, herunder: Sekretær Martin Busk, Kasserer Svend Callesen, Bestyrelsesmedlem Morten Langerup, Bestyrelsesmedlem Valdimar Sigurbjörnsson og Regionsleder Jimmy G. Roed. 22 fremmødte i alt.
Dagsorden
1)
Valg af dirigent.
Ref: Leif Olsen blev valgt ved
akklamation.
2)
Godkendelse /
optælling af
stemmeberettigede.
Ref: JR foreslog punktet udsat til evt. behov opstod - vedtaget ved
akklamation.
3)
Valg af
stemmetællere.
Ref: JR foreslog punktet udsat til evt. behov opstod
- vedtaget ved akklamation.
4)
Godkendelse af
dagsorden.
Ref: Dirigenten fastslog, at Den Ordinære
Regionalforsamling var indkaldt rettidig ved indkaldelse igennem Oasen, der
udkom ca. 1. januar 2004, ligesom han fastslog at Dagsorden var i henhold til
klubbens love.
5)
Godkendelse af
referat fra sidste
Regionalforsamling.
Ref: Ingen kommentarer. Godkendt ved
akklamation.
6)
Regionsledelsens
beretning ved
Regionslederen.
Ref: JR gennemgik året, der er gået, og fastslog at reklameåret 2003 var gået
med mange aktiviteter, ligesom regionen også havde deltaget med 19 personer ved
Landsstævnet. Bestyrelses Beretning ved Regionslederen vedlagt. Godkendt
ved akklamation.
7)
Kassereren /
Regionslederen fremlagde det reviderede regnskab til godkendelse.
Ref: Calle og JR gennemgik samtlige poster og specificerede regnskab, balance og
inventar. Spørgsmål vedr. udgifterne ved deltagelsen på Landsstævnet. JR
oplyste, at den store udgift bl.a. skyldtes at tilskuddet var lavet som tilskud
pr. medlem, og da der havde været større deltagelse end forventet, var udgiften
også blevet større end forventet. Dette ville undgås fremover ved fast tilskud
pr. arrangement. Regnskab godkendt ved
akklamation.
8)
Kassereren /
Regionslederen fremlagde budget for indeværende regnskabsår til
godkendelse.
Ref: Budget for indeværende år gennemgået, hvortil der var 2 justeringer. Budget
godkendt ved
akklamation.
9)
Orientering fra
Kørselsinstruktørerne om aktiviteter i løbet af år 2003.
Ref: Nikolai Persson og Martin Busk oplyste, at der p.t. ikke var noget rigtigt
terræn i regionen, men at man i øjeblikket afprøvede et område i Tåderup. De
havde flere tiltag i gang, men p.t. var der ikke andre områder. I årets løb var
der aflagt flere teoretiske prøver og et par praktiske prøver til Grønt Bevis.
10)
Indkomne skriftlige forslag
fra Regionsledelsen og medlemmerne.
1. JR stillede
forslag om, at Regionsturen til Bornholm i 2004 aflyses, og at der i stedet
arrangeres en Regionstur til Landsstævnet 2004 i uge 28 i Sønderjylland,
herunder at denne tur arrangeres med fast regionstilskud.
Ref: Forslaget godkendt ved akklamation uden
kommentarer.
2. JR stillede forslag om, at suppleanter for de delegerede til
Landsrådet vælges imellem Regionsbestyrelsens medlemmer med den klausul, at
Regionslederen og Sekretæren ikke kan vælges, idet de i forvejen supplerer
hinanden.
Såfremt forslaget vedtages indstiller Regionsbestyrelsen Bestyrelsesmedlem 1 og
Bestyrelsesmedlem 2 til valg til Landsråds delegerede suppleant
posterne.
Ref: JR redegjorde for det uheldige i, at det ikke
var en fra Regionsbestyrelsen, der evt. skulle træde til. JR ville sikre, at det
var den samlede Regions mening og holdning, der kom frem på Landsrådet og ikke
en tilfældig mening fra en, der ikke var inde i ledelsen af Regionen. Forslaget
herefter vedtaget ved akklamation uden
indsigelser.
11)
Behandling af
dispensationssager til godkendelse af Hovedbestyrelsen.
Ref: P.t. ingen dispensations
ansøgninger.
12)
Valg til Regionsledelsen.
På valg: Kasserer Svend Callesen -
Valgt ved akklamation.
Sekretær Martin Busk Hansen, ønskede at
fratræde
sekretær posten. -
Leif Olsen blev valgt efter
indstilling
fra Regionslederen - Valgt ved
akklamation.
Bst. medl. 2, Valdimar Sigurbjörnsson -
Valgt ved akkla-
mation.
Bst. suppleant 1, ingen p.t.
- Martin Busk blev valgt efter
indstilling fra Regionslederen - Valgt
ved akklamation.
Bst. suppleant 2, ingen p.t.
- Henrik Leon Hansen blev
valgt efter indstilling fra
Regionslederen - Valgt ved
akklamation.
13)
Valg af suppleanter for de
delegerede til Landsrådet, for en et-årig periode.
På valg: Søren Belli og Nikolaj Persson.
Ref:
Regionsbestyrelsen indstillede Morten Langerup Jen-
sen og Valdimar Sigurbjörnsson i henhold
til pkt. 10. 2. -
Begge valgt ved
akklamation.
14)
Valg af Regionsrevisorer.
På valg: Revisor 1, Torben Nielsen - Valgt ved akklamation.
Revisor 2, Henrik Leon Hansen
- Valgt ved akklamation.
Revisor suppleant 1,
Regionslederen indstillede Gitte Si-
gurbjörnsson - Valgt ved akklamation.
Revisor suppleant 2,
Regionslederen indstillede Morten
Brendstrup - Valgt ved akklamation.
15)
Godkendelse af ny
Chefinstruktør valgt af Regionsbestyrelsen.
Ref: JR redegjorde for skiftet. Chefinstruktør Søren
Belli ønskede fratrædelse grundet sygdom, hvorfor Regionsbestyrelsen udpegede og
valgte Nikolai Persson som ny midlertidig Chefinstruktør frem til Ordinær
Regionalforsamling 2004. Regionsbestyrelsen indstiller herfor til
Regionalforsamlingen, at der sker endelig godkendelse af Nikolai Persson som
Regionens Chefinstruktør.
Chefinstruktør Nikolai Persson godkendt ved akklamation uden
indsigelser.
16)
Eventuelt.
Hvorunder intet
kunne
vedtages.
Ref: Flere ting blev drøftet, bl.a. præciserede
Gitte Sigurbjörnsson, at der var flere kvinder i Regionen, der ønskede at
deltage i og udvide terrænarrangementer.
Regionens IT situation er stadigvæk ikke afklaret, idet et medlem med tid og
lyst til at a jour fører og holde regionens hjemmeside stadigvæk søges, hvorfor
JR indtil videre selv fører hjemmesiden. Når egnet medlem melder sig, kan
hjemmesiden overdrages til denne uden videre.
Svend Callesen Jimmy G. Roed Martin Busk Hansen
Kasserer Regionsleder Sekretær
Morten Langerup Jensen Leif Olsen Valdimar Sigurbjörnsson
Bestyrelsesmedlem 1 Dirigent Bestyrelsesmedlem 2