Region Lolland - Falster
Funktionsbeskrivelser
13. februar 2004
|
Funktionsbeskrivelse for Regionens Tillidsposter |
|
|
|
Regionen ledes af Regionsbestyrelsen. Der består af: Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal imellem de fremmødte. Ved stemmelighed er Regionslederens stemme afgørende. Regionsbestyrelsen er beslutningsdygtig ved fremmøde af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Endvidere kan Regionsmedlemmer med andre tillidsposter, som Chefinstruktør, øvrige Instruktører, Webmaster og lignende inviteres med, dog uden stemmeret, men med taleret. |
|
|
|
Disse Funktionsbeskrivelse for Regionens Tillidsposter kan ændres ved almindeligt flertal på et Regionsbestyrelsesmøde. |
|
|
|
Vedtaget i henhold til Referat af søndag den 28. april 2002 pkt. 4 og i henhold til Gældende Vedtægter for Dansk Land Rover Klub / Rettet og godkendt på Regionsbestyrelsesmøde fredag den 13. februar 2004. |
|
Regionsleder |
Hovedopgave, at lede
regionen og sørge for at regionen overholde de af Landsrådet og
Regionalforsamlingen vedtagne beslutninger. At have tilsyn med ALLE Regionens funktioner, herunder at føre tilsyn med beholdninger og materiel. |
|
Sekretær |
Hovedopgave, at være
stedfortræder for Regionsleder, og ved Regionslederens fravær, både i
Regions og Landsråds regi, at indtræde som fungerende Regionsleder.
At modtage og afsende al post internt i Regionen og Regionerne imellem.
At sørge for at al indgående post i original og udgående post i kopi tilgår Regionslederen, samt i kopi tilgår de øvrige Bestyrelsesmedlemmer, samt hvem der ellers skulle have andel deri.
I sammenråd med Regionsleder at have ansvar for Indkaldelser, Dagsorden, Referater, Revideret Regnskab, Budget for indeværende og kommende år, Inventar liste og A jour føre Bestyrelsesmedlemsliste fra Den Ordinære Regionsforsamling med Afgående Regionsbestyrelses og Dirigentens godkendelse og underskrift rettidigt fremsendes til Sekretæren i Hovedbestyrelsen. Det vil sige inden den 1. marts.
Er på valg hver andet år - lige år.
|
|
Kasserer |
Hovedopgave, at fører regionens regnskab på fornuftig og forsvarlig vis i henhold til vejledning fra Landsrådet. At føre en daglig Kassekladde, hvori hver indtægt og
udgift føres med dato og kort forklarende tekst. At sørge for, at der KUN
afregnes for udgifter godkendt på en af følgende 3 måder: 1. Vedtaget på
Regionsbestyrelsesmøde og anført på Referat. Samt i samråd med Regionslederen løbende at udfærdige budget for det kommende år klargjort til godkendelse på regionsbestyrelsesmøde senest hver december måned, og efterfølgende at forelægge det endelige budget for kommende år og det Reviderede Regnskab på den i januar eller februar afholdte Ordinære Regionalforsamling. Er på valg hvert andet år - lige år.
|
|
Bestyrelsesmedlem 1 |
Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.
Er på valg hvert andet år - ulige år.
|
|
Bestyrelsesmedlem 2 |
Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.
At kunne indtræde som suppleant for Sekretæren, herunder løbende at sørge for at opnå fornødent kendskab til Sekretærens daglige arbejde.
|
|
|
|
|
Bestyrelsesmedlem Suppleant 1 |
Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.
At kunne indtræde som
suppleant i Regionsbestyrelsen. Er på valg hvert år.
|
|
Bestyrelsesmedlem Suppleant 2 |
Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.
At kunne indtræde som suppleant i Regionsbestyrelsen.
|
|
Chefinstruktør |
Hovedopgave, at sætte kørsel
i terræn på Kalenderen og at sørge for, at der ved hvert af disse
arrangementer er udpeget en Ansvarshavende Instruktør, samt sørge for at
dette skriftligt er indberettet til Regionslederen mindst 1 uge før hvert
enkelt arrangements afholdelse. At uddanne de øvrige Instruktører i ovennævnte. Bemærk:
|
|
Instruktør 1 (Aktiv) |
Hovedopgave, at fungere ved
Terræn arrangementer som Ansvarshavende Instruktør, samt sørge for at
dette skriftligt evt. via Chefinstruktøren er indberettet til
Regionslederen mindst 1 uge før hvert enkelt arrangements afholdelse. Er ikke på valg, men udpeges og uddannes i samråd med Chefinstruktøren, indstilles af denne og endeligt godkendes af Regionsbestyrelsen.
|
|
Revisor 1 |
Hovedopgave,
kritisk at
revidere det færdige regnskab fra kassereren senest 14 dage før afholdelse
af den Ordinære Regionalforsamling i januar eller februar.
|
|
Revisor 2 |
Hovedopgave,
kritisk at
revidere det færdige regnskab fra kassereren senest 14 dage før afholdelse
af den Ordinære Regionalforsamling i januar eller februar. At stå til rådighed ved
revision i utide begæret af Landsråd, Hovedbestyrelse, Regionsbestyrelse
eller Regionsleder. Er på valg hvert år.
|
|
Revisor suppleant 1 |
Hovedopgave, at være suppleant for Revisor 1. Har pligt til at sætte sig ind i arbejdsopgaven.
|
|
Revisor suppleant 2 |
Hovedopgave, at være suppleant for Revisor 2. Har pligt til at sætte sig ind i arbejdsopgaven.
|
|
|
|
|
Klubbutikbestyrer |
Forestår salg og køb af
klubeffekter. Vælges efter behov.
|
|
Reservedelsmand |
Hovedopgave, at være
regionens medlemmer behjælpelig med adresser på steder, hvor der billigt
kan købes reservedele til alle Land Rover fremstillede modeller.
|
|
Landsråds delegeret 1 |
Regionsleder er født delegeret 1 i henhold til DLRK's love.
|
|
Landsråds delegeret 2 |
Hovedopgave, at varetage regionens interesser over for Landsrådet.
|
|
Landsråds suppleant 1 |
At være 1. suppleant for den valgte Landsråds delegeret 2.
At sætte sig ind i dennes arbejde.
|
|
Landsråds suppleant 2 |
At være 2. suppleant for den valgte Landsråds delegeret 2.
At sætte sig ind i dennes arbejde.
|
|
Regionens Webmaster |
Hovedopgave, at have det fulde ansvar og kompetence til at udfærdige Regionens hjemmeside og drive den på en for regionen forsvarlig måde, uden indblanding fra Regionsbestyrelsen.
|