Region Lolland - Falster

          Funktionsbeskrivelser

13. februar 2004

 

 

Funktionsbeskrivelse

for

Regionens Tillidsposter

 

Regionen ledes af Regionsbestyrelsen.

Der består af:
Regionsleder, Sekretær, Kasserer, 2 Bestyrelsesmedlemmer og 2 Suppleanter.

Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal imellem de fremmødte.

Ved stemmelighed er Regionslederens stemme afgørende.

Regionsbestyrelsen er beslutningsdygtig ved fremmøde af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Endvidere kan Regionsmedlemmer med andre tillidsposter, som Chefinstruktør, øvrige Instruktører, Webmaster og lignende inviteres med, dog uden stemmeret, men med taleret.

 

Disse Funktionsbeskrivelse for Regionens Tillidsposter kan ændres ved almindeligt flertal på et Regionsbestyrelsesmøde.

 

Vedtaget i henhold til Referat af søndag den 28. april 2002 pkt. 4 og i henhold til Gældende Vedtægter for Dansk Land Rover Klub / Rettet og godkendt på Regionsbestyrelsesmøde fredag den 13. februar 2004.

              

       

Regionsleder

Hovedopgave, at lede regionen og sørge for at regionen overholde de af Landsrådet og Regionalforsamlingen vedtagne beslutninger.
Sørge for at regionens medlemmer tilbydes arrangementer til fremme af kendskab til Land Rover, til naturen og hinanden, samt medvirke til at dette sker i venskabelig og en kammeratlig ånd.
I samråd med Kassereren løbende at udfærdige budget for det kommende år klargjort til godkendelse på regionsbestyrelsesmøde senest hver december måned.
At forestå Regionens korrespondance til og fra Landsrådet og Hovedbestyrelsen, herunder løbende korrespondance med Hovedbestyrelsens Sekretær.

At have tilsyn med ALLE Regionens funktioner, herunder at føre tilsyn med beholdninger og materiel.

           
Er på valg hvert andet år - ulige år.

Sekretær

Hovedopgave, at være stedfortræder for Regionsleder, og ved Regionslederens fravær, både i Regions og Landsråds regi, at indtræde som fungerende Regionsleder.
Skal løbende sørge for at have et godt indblik i Regionens specielle forhold og drift, og herunder at deltage i størst mulig udstrækning i regionsanliggender.
At tage referat af samtlige Regionsbestyrelsesmøder og af Den Ordinære Regionalforsamling.

At modtage og afsende al post internt i Regionen og Regionerne imellem.

 

At sørge for at al indgående post i original og udgående post i kopi tilgår Regionslederen, samt i kopi tilgår de øvrige Bestyrelsesmedlemmer, samt hvem der ellers skulle have andel deri.

 

I sammenråd med Regionsleder at have ansvar for Indkaldelser, Dagsorden, Referater, Revideret Regnskab, Budget for indeværende og kommende år, Inventar liste og A jour føre Bestyrelsesmedlemsliste fra Den Ordinære Regionsforsamling med Afgående Regionsbestyrelses og Dirigentens godkendelse og underskrift rettidigt fremsendes til Sekretæren i Hovedbestyrelsen. Det vil sige inden den 1. marts.

 

Er på valg hver andet år - lige år.

 

Kasserer

Hovedopgave, at fører regionens regnskab på fornuftig og forsvarlig vis i henhold til vejledning fra Landsrådet.

At føre en daglig Kassekladde, hvori hver indtægt og udgift føres med dato og kort forklarende tekst. 
Ved årets afslutning at udfærdige det endelige regnskab og Status. 
I løbet af året at forestå alle ind- og udbetalinger fra Regionskassen. 

At sørge for, at der KUN afregnes for udgifter godkendt på en af følgende 3 måder:
(De anførte 3 måder er udtømmende liste) 

1. Vedtaget på Regionsbestyrelsesmøde og anført på Referat. 
2. Godkendt mundtligt eller skriftligt af Regionsleder og Kasserer i forening og efterfølgende godkendt af begge ved underskrift på bilaget.
3. Godkendt skriftligt af følgende 3 bestyrelsesmedlemmer i forening: Sekretær, et Bestyrelsesmedlem og Kassereren.

Samt i samråd med Regionslederen løbende at udfærdige budget for det kommende år klargjort til godkendelse på regionsbestyrelsesmøde senest hver december måned, og efterfølgende at forelægge det endelige budget for kommende år og det Reviderede Regnskab på den i januar eller februar afholdte Ordinære Regionalforsamling.

Er på valg hvert andet år - lige år.

 

Bestyrelsesmedlem 1

Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.


Herunder at gøre sig bekendt med Regionsbestyrelsens arbejdsform og pligter såvel over for Regionalforsamlingen samt over for Landsrådet.

                            
At kunne indtræde som suppleant for Kasserer, herunder løbende at sørge for at opnå fornødent kendskab til Kassererens daglige arbejde.

 

Er på valg hvert andet år - ulige år.

 

Bestyrelsesmedlem 2

Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.


Herunder at gøre sig bekendt med Regionsbestyrelsens arbejdsform og pligter såvel over for Regionalforsamlingen samt over for Landsrådet.

At kunne indtræde som suppleant for Sekretæren, herunder løbende at sørge for at opnå fornødent kendskab til Sekretærens daglige arbejde.

                                     
Er på valg hver andet år - lige år.

 

 

 

 

Bestyrelsesmedlem Suppleant 1

Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.


Herunder at gøre sig bekendt med Regionsbestyrelsens arbejdsform og pligter såvel over for Regionalforsamlingen samt over for Landsrådet.

 

At kunne indtræde som suppleant i Regionsbestyrelsen.

 

Er på valg hvert år.

 

Bestyrelsesmedlem Suppleant 2

Hovedopgave, at deltage aktivt i regionsbestyrelsesarbejdet, og herunder i forening med den øvrige bestyrelse, at udfører sin del af arbejdet.


Herunder at gøre sig bekendt med Regionsbestyrelsens arbejdsform og pligter såvel over for Regionalforsamlingen samt over for Landsrådet.

 

At kunne indtræde som suppleant i Regionsbestyrelsen.


Er på valg hvert år.

 

Chefinstruktør

Hovedopgave, at sætte kørsel i terræn på Kalenderen og at sørge for, at der ved hvert af disse arrangementer er udpeget en Ansvarshavende Instruktør, samt sørge for at dette skriftligt er indberettet til Regionslederen mindst 1 uge før hvert enkelt arrangements afholdelse.
Herunder at sørge for at denne Ansvarshavende Instruktør er bekendt med sine pligter og kompetencer.
Dette af hensyn til forsikring og ansvar, hvis der skulle ske en ulykke. Såfremt ovenstående regler overholdes vil forsikring normalt være gyldig.
At sørge for at Regionens øvrige Instruktører bliver fornødent uddannet, samt sørge for løbende videreuddannelse af sig selv og de øvrige Instruktører.
Hvilket indbefatter retten og pligten til afvisning / bortvisning ved overtrædelser af Dansk Land Rover Klubs Regler og Vedtægter for Ansvarshavende Instruktører.

At uddanne de øvrige Instruktører i ovennævnte.

Bemærk:
Er ikke på valg, men skal efter at være udpeget af Regionsbestyrelsen, godkendes på følgende Ordinære Regionalforsamling.
Kan kun fratages Tillidsposten af Regionsbestyrelsen eller ved eget ønske om fratrædelse.

 

Instruktør 1 (Aktiv)

Hovedopgave, at fungere ved Terræn arrangementer som Ansvarshavende Instruktør, samt sørge for at dette skriftligt evt. via Chefinstruktøren er indberettet til Regionslederen mindst 1 uge før hvert enkelt arrangements afholdelse.
At være bekendt med pligter og kompetencer hertil. Dette af hensyn til forsikring og ansvar, hvis der skulle ske en ulykke.
At sørge for løbende at videre uddanne sig i henhold til instruktioner fra Chefinstruktør.
At have den fulde kompetence ved Terræn arrangementer, hvilket indbefatter retten og pligten til afvisning / bortvisning ved overtrædelser af Dansk Land Rover Klubs Regler og Vedtægter for Ansvarshavende Instruktører.

Er ikke på valg, men udpeges og uddannes i samråd med Chefinstruktøren, indstilles af denne og endeligt godkendes af Regionsbestyrelsen.

 

Revisor 1

Hovedopgave, kritisk at revidere det færdige regnskab fra kassereren senest 14 dage før afholdelse af den Ordinære Regionalforsamling i januar eller februar.
Herunder at kontrollere alle bilag og underbilag, samt optælle og kontrollere alle beholdninger, alt inventar og andet tilhørende Regionen, samt kontrollere at alt er indført og afstemt. At kontrollere at Driftsregnskab og Status er udført korrekt.
Ved sin underskrift at have ansvar for, at regnskabet er i overensstemmelse med de faktiske forhold, og at de anførte beholdninger og midler er til stede.


At stå til rådighed ved revision i utide begæret af Landsråd, Hovedbestyrelse, Regionsbestyrelse eller Regionsleder.


Er på valg hvert år.

 

Revisor 2

Hovedopgave, kritisk at revidere det færdige regnskab fra kassereren senest 14 dage før afholdelse af den Ordinære Regionalforsamling i januar eller februar.
Herunder at kontrollere alle bilag og underbilag, samt optælle og kontrollere alle beholdninger, alt inventar og andet tilhørende Regionen, samt kontrollere at alt er indført og afstemt. At kontrollere at Driftsregnskab og Status er udført korrekt.
Ved sin underskrift at have ansvar for, at regnskabet er i overensstemmelse med de faktiske forhold, og at de anførte beholdninger og midler er til stede.

 

At stå til rådighed ved revision i utide begæret af Landsråd, Hovedbestyrelse, Regionsbestyrelse eller Regionsleder.

 

Er på valg hvert år.

 

Revisor suppleant 1

Hovedopgave, at være suppleant for Revisor 1. Har pligt til at sætte sig ind i arbejdsopgaven. 


Er på valg hvert år.

 

Revisor suppleant 2

Hovedopgave, at være suppleant for Revisor 2. Har pligt til at sætte sig ind i arbejdsopgaven. 


Er på valg hvert år.

 

 

 

 

Klubbutikbestyrer

Forestår salg og køb af klubeffekter.
Til dette formål er der en beholdning, der fremgår af det reviderede Årsregnskab. Har pligt til at føre til- og afgange i beholdningen.

 

Vælges efter behov.

 

Reservedelsmand

Hovedopgave, at være regionens medlemmer behjælpelig med adresser på steder, hvor der billigt kan købes reservedele til alle Land Rover fremstillede modeller.
Samt i forening med andre regioners Reservedelsmænd, at fremskaffe og videre formidle div. rabatter.


Vælges efter behov.

 

Landsråds delegeret 1

Regionsleder er født delegeret 1 i henhold til DLRK's love.


Hovedopgave, at varetage Regionens interesser over for Landsrådet.


At videreformidle Love, Vedtægter, Regler, Vejledninger, Anvisninger og andet fra Landsrådet til Regionens bestyrelse og medlemmer.

 

Landsråds delegeret 2

Hovedopgave, at varetage regionens interesser over for Landsrådet.


At videreformidle Love, Vedtægter, Regler, Vejledninger, Anvisninger og andet fra Landsrådet til Regionens bestyrelse og medlemmer.


Vælges på Den Ordinær Regionalforsamling hvert år.

 

Landsråds suppleant 1

At være 1. suppleant for den valgte Landsråds delegeret 2.

 

At sætte sig ind i dennes arbejde.


Vælges på Den Ordinær Regionalforsamling hvert år.

 

Landsråds suppleant 2

At være 2. suppleant for den valgte Landsråds delegeret 2.

 

At sætte sig ind i dennes arbejde.


Vælges på Den Ordinær Regionalforsamling hvert år.

 

Regionens Webmaster

Hovedopgave, at have det fulde ansvar og kompetence til at udfærdige Regionens hjemmeside og drive den på en for regionen forsvarlig måde, uden indblanding fra Regionsbestyrelsen.


At sørge for løbende a jour føring af regionens hjemmeside og at sætte det fra Regionsbestyrelsen fremsendte materiale på hjemmesiden.


At holde en løbende kontakt til DLRK's Webmaster og følge dennes vejledninger, samt deltage i DLRK's uddannelse af Webmasterer.


Den valgte må lave arbejdet alene eller ved medhjælp. Der skal kontinuerligt informeres til bestyrelsen.


Vælges af Regionalbestyrelsen efter behov.